Міндеттері:

· Кеңсе жұмысын ұйымдастыру;

· Іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылық жасау;

· Кіріс және шығыс хат-хабарларды уақтылы өңдеуді қамтамасыз ету;

· Құжаттардың орындалу мерзімін және олардың дұрыс рәсімделуін бақылауды жүзеге асыру;

· Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және оларды мұрағатқа сақтауға тапсыру жөніндегі жұмысты ұйымдастыру;

· Іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықты және істер номенклатурасын әзірлеу, оны енгізуді ұйымдастыру.

Білуі тиіс:

· іс жүргізу және құжат айналымы мәселелерін реттейтін Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын;

· ұйымда іс жүргізу жөніндегі ережелерді, нұсқаулықтарды, өзге де нормативтік құжаттарды;

· ұйымның және оның бөлімшелерінің құрылымы мен басшылық құрамын;

· құжаттарды рәсімдеу және өңдеу әдістерін;

· мұрағат ісін.

Талаптар:

· Жоғары білім.

Жұмыс жағдайлары:

· Толық жұмыспен қамтылу;

· 6/1 кестесі. (Сенбі 9.00-ден 14.00-ге дейін)